Konrad Umlauf: Lieferantenauswahl und Kostenoptimierung beim Einkauf: Auswahlkriterien im Einzelnen (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Hans-Christoph Hobohm • Prof. Dr. Konrad Umlauf, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 8.1.3.4)

Auch ohne Pflicht zur Ausschreibung muss die Bibliothek bzw. Informationseinrichtung zu den wirtschaftlichsten Bedingungen beschaffen. Im Fall der Medienbeschaffung bei nach dem Buch-PrG (siehe Abschnitt 8.1.3.3) festgesetztem Preis (Endpreis, Letztabnehmerpreis) entfallen Preisdifferenzen beim selben Titel. Dann sind mit Bestellung, Lieferung und Bearbeitung verbundene Gesichtspunkte ausschlaggebend für die Wahl des Lieferanten. Dieselben Gesichtspunkte gelten auch bei nicht preisgebundenen Medien zusätzlich zum Preiskriterium und können dazu führen, dass ein Lieferant berücksichtigt wird, dessen Preise nicht die niedrigsten sind, wenn die Kostenersparnis in der Bibliothek dank vorteilhafter Lieferbedingungen und Serviceleistungen dieses Lieferanten größer ist als die Preisdifferenz zum niedrigsten Lieferanten. Gesichtspunkte der Lieferbedingungen und Serviceleistungen sind dargelegt in:

–

Empfehlungen für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichen Bibliotheken und Buchhandel (1994). In: BuB 46 (1994), 6/7, S. 522–529 und in: BibliotheksInfo 4 (1994), 6, S. 331–341 und in: Börsenbl. Dtsch. Buchhand. 161 (1994), S. 15 – 18.

–

Geschäftsverkehr zwischen wissenschaftlichen Bibliotheken und Buchhandel: dritte überarbeitete Empfehlung (1994). Im Auftr. des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels und der Bundesvereinigung Deutscher Bibliotheksverbände bearb. von: Margot Wiesner. Stand: Mai 1994. In: Bibliotheksdienst 28 (1994) S. 1261 – 1274 und in: Börsenbl. Dtsch. Buchhand. 161 (1994) 49, S. 10–14 = http://www.bth.rwth-aachen.de/buch.html.

–

Kirchgäßner (2006), Adalbert: Geschäftsvereinbarung zwischen Lieferanten und Bibliotheken/Expertengruppe Erwerbung und Bestandsentwicklung des DBV. In: Bibliotheksdienst 40, S. 52–57 =