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Aktuelles und Trends: Praxisbeispiel: Projektplanung – in fünf Tagen von der Management- zur Teamaufgabe - Library Retreat: Ablauf – Vorlagen

Garantiert 6.1.2022, Michaela Jobb, Quelle: Verlag Dashöfer GmbH

Michaela Jobb: Library Retreat: Ablauf – Vorlagen (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlau • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2015, Abschn. 2.2.4)

Das fünftägige Library Retreat wird in der letzten Woche vor den Betriebsferien im Dezember durchgeführt. Zusätzlich gibt es ein bis zweimal im Jahr halbtägige Library Retreats, um sich über die Entwicklung und den Stand laufender Projekte gegenseitig zu informieren und Feedback zu geben. Das Bibliotheksteam erhält damit die Möglichkeit flexibel auf Änderungen oder Blockaden zu reagieren. Zusätzlich wird ein Schwerpunktthema, z. B. Kanban, Wiedereröffnung der Bibliothek nach dem Lockdown, etc. besprochen. Die Vorbereitung der Library Retreats erfolgt durch die Bibliotheks- und Teamleitungen.

Die Teilnahme am Library Retreat ist verpflichtend für das Fachpersonal, das derzeit aus 13 Personen besteht. Die Zusammenarbeit im Library Retreat erfolgt abteilungsübergreifend vom Sekretariat bis zum Fachreferat, unabhängig von der Eingruppierung, was den Team-Geist deutlich verbessert. Jedes Teammitglied wird gehört und leistet seinen Beitrag. Die flachen Hierarchien in der Bibliothek fördern einen intensiven Austausch auf Augenhöhe.

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