Jürgen Schiffer: Bibliotheksportrait: Die Zentralbibliothek der Sportwissenschaften (ZBS) Köln – Offensive Demonstration von Fachkompetenz (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1)

Literaturhinweise

Jürgen Schiffer: Literaturhinweise (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.0)

Amendt, A. & Schiffer, J. (2004). Wissenschaftliches Arbeiten mit Literatur im Sportstudium (Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln, Bd. 3). Köln: Strauß

Ball, R. (2000). Imagebildung und Imagepflege in Spezialbibliotheken. B.I.T. Online, 3 (4), S. 413–420

[Borkenhagen, F.] (2002). Jürgen Schiffer: Wege zur Marathon Literatur […]. dvs-Informationen, 17 (3), S. 59 [Rezension]

[Borkenhagen, F.] (2004). Jürgen Schiffer: Wege zur Höhentrainingsliteratur […]. dvs-Informationen, 19 (1), S. 49 [Rezension]

Decker, W. & Rieger, B. (2005). Bibliographie zum Sport im Altertum für die Jahre 1989 bis 2002 (Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln, Bd. 4). Köln: Strauß

Komorowski, M. (2002). Wege zur Marathonliteratur: eine kommentierte Bibliografie / Jürgen Schiffer […]. IfB, 10 (2), 02-2-392 [Rezension]

Komorowski, M. (2004). Wege zur Höhentrainingsliteratur: eine kommentierte Bibliografie = An approach to the literature of altitude training / Jürgen Schiffer […]. IfB, 12 (1), 04-1-262 [Rezension]

Kuhlmann, D. (2003a). Wege zur Marathonliteratur: 1.888 Literaturhinweise zum Marathonlauf. Zugriff am 27. Juli 2006 unter http://www.real-berlin-marathon.com/news/show/001169 [Rezension]

[Kuhlmann, D.] (2003b). Alles zum Thema „Marathon“. DSB Presse, (6), S. 45 [Rezension]

Kuhlmann, D. (2003c). Jürgen Schiffer: Wege zur Marathonliteratur. Eine kommentierte Bibliografie […]. Laufzeit, (11), S. 30–31 [Rezension]

Kuhlmann, D. (2003d). LAUFliteraTOUR (21): Jürgen Schiffer: Wege zur Marathonliteraur […]. Laufzeit, (6), S. 45 [Rezension]

Lemke, K.-H. (1993). Bibliothek der Deutschen Sporthochschule – Zentralbibliothek der Sportwissenschaften (ZBS). In S. Corsten (Hrsg.), Handbuch der historischen Buchbestände in Deutschland. Band 4: Nordrhein-Westfalen K-Z (S. 94–99). Hildesheim: Olms-Weidmann

O. A. (2003). Wege zur Marathonliteratur. Running, (Special 1), S. 55 [Rezension]

Rösch, H. (1998). Informationsdienst in Bibliotheken – das hat uns gerade noch gefehlt! Gedanken zur Aktualität eines alten Hutes. Buch und Bibliothek, 50 (4), S. 220–226

Schiffer, J. (2002a). Wege zur Marathonliteratur: Eine kommentierte Bibliografie (Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln, Bd. 1). Köln: Strauß

Schiffer, J. (2002b). Band 1 der „Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften“ erschienen. Kurier: Informationen der Deutschen Sporthochschule Köln, 25 (6), S. 2

Schiffer, J. (2003a). Wege zur Höhentrainingsliteratur: Eine kommentierte Bibliografie / An approach to the literature of altitude training: an annotated bibliography (Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln, Bd. 2). Köln: Strauß

Schiffer, J. (2003b). Band 1 der „Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften“ erschienen. ProLibris, 8 (4), S. 123–124

Schiffer, J. (2004). Band 2 der „Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften“ erschienen. Kurier: Informationen der Deutschen Sporthochschule Köln, 27 (1), S. 2

Schiffer, J. (2006). LiteraTOR!!! Bücherkatalog zur Ausstellung in der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft 2006 (Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln, Bd. 5). Köln: Strauß

Steffny, M. (2002). Mammutwerk. Spiridon, 28 (12), S. 91 [Rezension]

Aufgabe und Funktion der ZBS

Jürgen Schiffer: Aufgabe und Funktion der ZBS (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.1)

Am Beispiel der ZBS kann gezeigt werden, dass hochqualifizierte Informationsprodukte nicht nur ein Ergebnis der Produktpolitik sind, sondern sich auch als Instrument der Kommunikationspolitik einsetzen lassen. Dazu bedarf es allerdings einer offensiven Strategie.

Die ZBS ist die weltweit größte Spezialbibliothek zum Thema ‚Sportwissenschaft’ und die zentrale Fachbibliothek der Bundesrepublik Deutschland. In ihrer Funktion als Universitätsbibliothek der Deutschen Sporthochschule (DSHS) Köln hat sie die Aufgabe, die Studierenden und Lehrenden bzw. Forschenden an der DSHS mit Information zu versorgen. Als Spezialbibliothek und Sondersammelgebietsbibliothek der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) dient die ZBS der überregionalen Literaturversorgung. Ihr Bestand umfasst ca. 377.000 Medien (Ende 2005), darunter 1.618 laufende Zeitschriften, ca. 2.000 Videos oder DVDs, ca. 4.300 Dissertationen und ca. 14.350 Diplomarbeiten. Die Lehrbuchsammlung umfasst ca. 10.400 Bände.

Die Bestände der DSHS werden von der ZBS in die Verbunddatenbank NRW (HBZ-Verbund) sowie in die Zeitschriftendatenbank (ZDB) und in die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) katalogisiert. Die ZBS kooperiert mit anderen Hochschulbibliotheken (z.B. bei der Fernleihe), ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Universitätsbibliotheken NRW (AGUB), der Arbeitsgemeinschaft Sportwissenschaftlicher Bibliotheken (AGSB) innerhalb der Deutschen Vereinigung für Sportwissenschaft (dvs), deren Vorsitzenden sie auch stellt, sowie beratendes Mitglied der Bibliothekskommission und der IuK-Tz-Kommission der DSHS. In § 15 der gültigen Grundordnung der DSHS ist die ZBS als zentrale Betriebseinheit verankert.

Sammelgebiete der ZBS

Jürgen Schiffer: Sammelgebiete der ZBS (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.2)

Die Sammelgebiete der ZBS können in allgemeine und besondere Sammelgebiete unterteilt werden.

Allgemeine Sammelgebiete der ZBS sind die Mutterdisziplinen der interdisziplinären Sportwissenschaft: z.B. Geschichte, Medizin, Pädagogik, Philosophie, Politische Wissenschaft, Psychologie, Rechtswissenschaft, Soziologie und Wirtschaftswissenschaften (soweit sportwissenschaftlich relevant).

Besondere Sammelgebiete der ZBS sind die sportwissenschaftlichen Teildisziplinen, Sportbereiche und Sportdisziplinen: z.B. Alterssport, Behindertensport, Frauensport, Kinder- und Jugendsport, Freizeitsport, Rehabilitationssport, Sportbiochemie (insbesondere in Bezug zur Dopingproblematik), Sportbiomechanik, Sportgeschichte (einschließlich der Quellentexte zu den historischen Formen von Leibesübungen und zur Entwicklung ihrer Institutionen und Organisationen), Sportinformatik, Sportmedizin (unter besonderer Berücksichtigung der Leistungsphysiologie und Sporttraumatologie), Sportökonomik, Sportpädagogik, Sportpolitik, Sportpsychologie, Sportpublizistik, Sportsoziologie, Trainingswissenschaft und Bewegungslehre. Hinzu kommt Literatur zu den Olympischen Spielen sowie praxisorientierte Literatur zu den einzelnen Sportarten sowie deren Didaktik, Trainings- und Bewegungslehre.

Gemäß dem Sammelauftrag der ZBS sollte prinzipiell jedes sportwissenschaftlich relevante Werk, das irgendwo in der Welt erscheint, beschafft werden. Dennoch wurde 2002 eine Einschränkung auf folgende Fremdsprachen vorgenommen: Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Diese Entscheidung war insbesondere erforderlich, weil der Kauf von sportwissenschaftlicher Literatur in ‚exotischen’ Sprachen nur auf Kosten der Anschaffungen von Literatur in den oben genannten Fremdsprachen, insbesondere von englischsprachiger Literatur, erfolgen könnte. Der der ZBS von der Deutschen Forschungsgesellschaft für den Kauf sportwissenschaftlicher Literatur des Auslands bereitgestellte Etat von ca. 52.350,– Euro (2006) reicht jedoch selbst für den Kauf der gesamten sportwissenschaftlich relevanten Literatur in englischer Sprache nicht aus.

Ab 2003 wurden auch rigidere Selektionskriterien im Bereich der sportpraktischen Literatur eingeführt. Diese betreffen insbesondere den sportartunspezifischen Fitnessbereich, aber auch einzelne besonders publikationsintensive und damit zu ‚Publikationsredundanz’ neigende Sportarten (wie z.B. Reiten, asiatische Kampfkünste, Baseball und Schach). Andererseits wurden die Selektionskriterien für die ebenfalls sehr reichhaltige Fußballliteratur vor dem Hintergrund der anstehenden Fußball-Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland ausgeweitet. Diese Ausweitung des Sammelschwerpunkts betrifft insbesondere den Bereich der Fußballspielerbiografien und Vereinshistorien. Dieses Beispiel macht auch deutlich, dass der Sport – möglicherweise im Gegensatz zu den meisten anderen Fachgebieten – länger- oder kurzfristigen Trends unterliegt, auf die sich eine entsprechende Spezialbibliothek in ihrer Erwerbungspolitik einstellen muss. Diesen Schwankungen unterliegt auch die Sportwissenschaft, was dort insbesondere dazu führt, dass die Literatur der Mutter- und Nachbarwissenschaften – je nachdem, welcher Trend gerade dominiert – unterschiedlich relevant und damit sammelnswert erscheint.

Insgesamt bedeuten die geschilderten Sachverhalte, dass das (bislang allenfalls in Ansätzen schriftlich fixierte) Erwerbungsprofil der ZBS flexibel gehandhabt und stets situationsadäquat angepasst werden muss, um den grundsätzlich heterogenen und sich obendrein häufig ändernden Bedürfnissen der Nutzer(innen) gerecht zu werden. Umgekehrt bedeutet dies aber auch, dass einer prinzipiell anzustrebenden Vollständigkeit gerade in einer sportwissenschaftlichen Spezialbibliothek von vornherein Grenzen gesetzt sind.

Kataloge

Jürgen Schiffer: Kataloge (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.3)

OPAC

Über die Internetadresse http://www.zbsport.de und den Link ‚Katalog -> Online-Katalog’ kann auf den OPAC der ZBS mit der Suchmaske für die Recherche innerhalb des Bestandes zugegriffen werden. Über den OPAC sind grundsätzlich alle Zeitschriften, Bücher sowie Diplomarbeiten, Dissertationen, Videos, CD-ROMs und andere audiovisuelle Medien, die ab 1989 erworben wurden, recherchierbar. Die Suche erfolgt entweder im Gesamtkatalog oder in bestimmten Teilkatalogen (Zeitschriftenkatalog, Hochschulschriftenkatalog, Videokatalog oder im Teilkatalog der Lehrbuchsammlung) über Stichworte, eine Verschlagwortung der Neuerwerbungen erfolgt nicht. Die vor 1989 erschienene Literatur muss größtenteils im zentralen Zettelkatalog recherchiert werden. Bislang wurden nur Teile der älteren Bestände (so z.B. die kompletten Zeitschriften und Videos) im Zuge der Retrokatalogisierung in den Onlinekatalog aufgenommen.

Mit Hilfe der Eingabezeile „SportPilot“ auf der Eingangsseite des ZBS-Web-Auftritts kann übergreifend nicht nur im ZBS-OPAC, sondern auch in anderen angebotenen Beständen recherchiert werden, so im von der ZBS angebotenen Munzinger-Archiv (Internationales Sportarchiv), im von der ZBS übernommenen Gießener Alterssport-Archiv, in einem Current-Contents-Dienst sämtlicher Zeitschriften der ZBS sowie in allen Web-Seiten und in den Presse-Mitteilungen der DSHS.

Zettelkataloge

Die Zettelkataloge der ZBS umfassen neben einigen Sonderkatalogen (z.B. ‚Alphabetisches Verzeichnis der Radsportliteratur’ und ‚Alphabetisches Verzeichnis der Skisportliteratur’, beide Köln 1985) und historischen Katalogen (z.B. ‚Bücher-Verzeichnis des Archivs der Deutschen Turnerschaft’, Leipzig 1880, 1. Nachtrag 1881 und ‚Deutsche Hochschule für Leibesübungen. Bücherverzeichnis’, Berlin 1927) im Wesentlichen die allgemeinen Kataloge. Hierbei handelt es sich um:

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den alphabetischen Benutzer- und Dienstkatalog der Zentraleinheit (‚Hauptkatalog’; Anlage nach den Preußischen Instruktionen (PI)),

–

den systematischen Katalog der Zentraleinheit (‚Hauptkatalog’; Anlage nach eigener Systematik in 68 Hauptgruppen und diversen Untergruppen),

–

den alphabetischen und systematischen Zeitschriftenkatalog (Anlage nach PI; gleiche Systematik wie beim vorigen Eintrag),

–

den alphabetischen und systematischen Katalog der Reichsakademie für Leibesübungen (Ordnung nach PI; gleiche Systematik wie im systematischen Katalog der Zentraleinheit; Literatur wird nicht im Hauptkatalog nachgewiesen),

–

den alphabetischen und systematischen Katalog der Bücherei der Deutschen Turnerschaft (Ordnung nach PI; alte Systematik der Deutschen Turnerschaft; Literatur wird nicht im Hauptkatalog nachgewiesen).

Mehrwertinformationsdienste als öffentlichkeitswirksame Sonderleistung einer Spezialbibliothek

Jürgen Schiffer: Mehrwertinformationsdienste als öffentlichkeitswirksame Sonderleistung einer Spezialbibliothek (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.4)

Die obigen Ausführungen zeigen, dass die ZBS, wie andere Bibliotheken auch, Bücher und andere Medien sammelt, erschließt, bereitstellt und auf diese Weise die darin enthaltenen Informationen vermittelt. Über ihren eigenen Bestand hinausgehende Informationen macht die ZBS zugänglich, indem sie ihren Benutzern den Zugriff auf elektronische Publikationen und externe Informationsbestände in Datennetzen ermöglicht.

Analog zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken ist jedoch ein nicht unerheblicher Teil des ZBS-Bestandes überhaupt nicht erschlossen und insofern auch für die Benutzer(innen) nicht oder nur schwer recherchierbar. Dies betrifft insbesondere die Beiträge von Sammelwerken, die auch von den (von vielen Bibliotheken zumindest zum Teil angebotenen) Literaturdatenbanken nicht immer lückenlos erschlossen werden.

Maßnahmen, die dazu dienen, u.a. bislang nicht erschlossene Bestandsanteile zugänglich zu machen, sind als Mehrwert-Informationsdienstleistungen anzusehen, da sie über die Grunddienste der Bibliotheken hinausgehen. Zu diesen Maßnahmen gehören nicht nur die bloße Online-Erfassung der bibliografischen Daten, sondern insbesondere die Erstellung und Herausgabe mehr oder minder verdichteter gedruckter Informationsdienste durch die jeweiligen Bibliotheken selbst. Für diese Aufgabe sind gerade Spezialbibliotheken prädestiniert, nicht zuletzt aufgrund der Tatsache, dass ihr Bestand bzw. das von ihnen abgedeckte Themenspektrum relativ begrenzt, folglich überschaubarer und gezielter erschließbar ist. Derartige zusätzliche Informationsdienstleistungen können auch wirksame Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit sein, die dazu beitragen, die Position und das Image der betreffenden Bibliothek in der mit ihr in engem Kontakt stehenden ‚Scientific Community’ zu verbessern. Hierdurch wird die Erstellung dieser Informationsdienste zusätzlich gerechtfertigt.

Als Rahmen für die Erstellung bibliothekarischer Mehrwert-Informationsdienstleistungen dient der ZBS die im Jahr 2002 ins Leben gerufene Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln.

Die Schriftenreihe der ZBS

Jürgen Schiffer: Die Schriftenreihe der ZBS (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.5)

Zur Konzeption der Schriftenreihe

Ein wichtiges Ziel der Schriftenreihe der ZBS besteht darin, einen Beitrag zur Beseitigung des traditionellen bibliothekarischen Informationsdefizits zu leisten. Durch bibliografische Übersichtspublikationen zu unterschiedlichen sportwissenschaftlichen Themen oder Bereichen soll auch die Literatur erschlossen werden, die über die herkömmlichen Wege der bibliothekarischen Erschließung nicht zugänglich ist, gleichwohl jedoch zu Bibliotheksbestand gehört. Die in dieser Reihe erfolgenden Veröffentlichungen stellen insofern einen bibliothekarischen Mehrwert dar. Dieser Mehrwert wird dadurch noch erhöht, dass es sich um strukturierte und kommentierte bibliografische Darstellungen handelt. Das heißt, die Literaturinformationen werden nicht nur alphabetisch nach Verfasser(n) geordnet präsentiert, sondern sie werden nach Themen und inhaltlichen Schwerpunkten in einzelnen Kapiteln und Unterkapiteln zusammengefasst. In einem einleitenden Kommentar werden aus der Literatur ablesbare Entwicklungen dargestellt, besonders wichtige Publikationen hervorgehoben und andere Publikationen kritisch bewertet. Im Rahmen dieser Evaluation werden Forschungsschwerpunkte ebenso deutlich wie Forschungsdefizite. Derart angelegte bibliografische Darstellungen nehmen den Charakter von State-of-the-Art-Reports oder Fortschrittsberichten an, sie spiegeln nicht nur Erkenntnisse wider, sondern können auch selbst zum Erkenntnisfortschritt beitragen.

Perspektivisch gesehen, soll die Reihe der ZBS jedoch nicht nur aus bibliografischen Darstellungen bestehen, sondern es sollen auch bibliothekarische Themen behandelt werden, die entweder einen engen fachlichen Bezug zur Sportwissenschaft besitzen (geplant ist bspw. eine vergleichende Bewertung sportwissenschaftlicher Literaturdatenbanken) oder auf diese anwendbar sind. Eine fachlexikografische Publikation ist ebenfalls in Arbeit.

In jedem Fall soll deutlich gemacht werden, dass Fachwissenschaften und ihre Bibliotheken keine derart getrennten Bereiche sind, dass in dem einen Bereich geforscht und in dem anderen Bereich die gewonnenen Erkenntnisse nur gesammelt werden. Das Ziel besteht darin, zu zeigen: Fachbibliotheken können das Wissen ihres Faches auch reflektieren und der Fachwissenschaft vielleicht sogar den einen oder anderen Impuls vermitteln.

Bei den ersten beiden Bänden der ZBS-Schriftenreihe handelt es sich um Bibliografien bzw. State-of-the-Art-Reports zum Marathonlauf und zum Höhentraining.

Zur Themenwahl der Reports

Entschließt sich eine Bibliothek zur Erstellung von Mehrwertinformationsdiensten, so sollten die in diesen Produkten behandelten Themen nicht nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden, sondern die Themenwahl sollte anlass- bzw. bedarfsorientiert erfolgen: „Benutzerorientierung muss darin bestehen, dass im Dienstleistungsbetrieb Bibliothek Produkte erstellt werden, die von den Benutzern bzw. Kunden tatsächlich benötigt werden. Die Dienstleistung wird also nicht bedarfsunabhängig erbracht, sondern nach Marketingmethoden am Bedarf der Benutzer ausgerichtet“ (Rösch, 1998, S. 220). Insofern erfolgte auch die Wahl der Themen der im Folgenden vorgestellten Reports aufgrund bedarfsbezogener Überlegungen.

Der Report Wege zur Marathonliteratur wurde in Vorbereitung des seit 1997 jährlich in Köln durchgeführten City-Marathons, der mittlerweile drittgrößten Marathonveranstaltung in Deutschland, erstellt. Die sich seit etwa Mitte der 1990er Jahre explosiv entwickelnde Marathonszene hat auch zu einer kaum noch überschaubaren Zahl und Vielfalt einschlägiger Publikationen geführt. Es wurde daher höchste Zeit, zumindest die Publikationen der Jahre 1990 bis 2002 übersichtlich zusammenzustellen und damit erstmals eine gewisse Orientierung in diese ausufernde Sparte der Sportliteratur zu bringen.

Der Report Wege zur Höhentrainingsliteratur knüpfte an keine Veranstaltung an, behandelt jedoch ein Thema, dass im Sinne der Ausschöpfung noch vorhandener Leistungsreserven im Hochleistungssport bereits seit geraumer Zeit einen Interessensschwerpunkt der angewandten Trainingswissenschaft darstellt. Dies ist u.a. auch daran erkennbar, dass im Frühjahr 2004 in der DSHS ein eigenes Höhentrainingszentrum in Betrieb genommen wurde.

Wege zur Marathonliteratur

Das Ziel des Reports Wege zur Marathonliteratur bestand darin, einen möglichst vollständigen Überblick über die Literatur zu allen Aspekten des Marathonlaufs vom Jahre 1990 bis zum Jahr 2002 zu vermitteln, wobei die Konzentration auf den Sprachen Deutsch und Englisch lag. Andere europäische Sprachen (wie z.B. Französisch, Italienisch und Spanisch) wurden jedoch nicht völlig vernachlässigt.

Der Report erfüllt wichtige an derartige Mehrwertinformationsdienste zu stellende Anforderungen. So wurden zunächst – neben dem OPAC der ZBS – die bekanntesten sportwissenschaftlichen Literaturdatenbanken in die Recherche einbezogen: die Datenbanken SPOLIT des Bundesinstituts für Sportwissenschaft (BISp), Sport Discus des Sport Information Resource Centre (SIRC), die 1995 abgeschlossene Datenbank SPOWIS des ehemaligen Forschungsinstituts für Körperkultur und Sport (FKS) der DDR und später des Instituts für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) sowie die Datenbank sportwissenschaftlicher Internetquellen, SPONET, des IAT.

Des Weiteren wurde in den folgenden sportwissenschaftlichen Datenbanken recherchiert: SMART Database (Literaturdatenbank des National Sports Medicine Institute (NSMI) of the UK) und Physical Education Index (PEI), produziert von Cambridge Scientific Abstracts (CSA).

Aufgrund der Interdisziplinarität der Sportwissenschaft wurde auch noch in folgenden Literaturdatenbanken der Mutterwissenschaften nach Quellen zum Marathonlauf gesucht: in MEDLINE der U.S. National Library of Medicine (NLM) sowie im Web of Science des Institute for Scientific Information (ISI) in Philadelphia, USA.

Der Report Wege zur Marathonliteratur umfasst unter Einbeziehung der Ergebnisse all dieser Datenbanken und eigener (datenbankunabhängiger) Recherchen ca. 1900 relevante Literaturhinweise und damit mehr Literaturnachweise, als in irgendeiner einzelnen Literaturdatenbank auch nur entfernt zu finden wären.

Dass der Report weit mehr Dokumente zum Marathonlauf nachweist, als in einer der genannten Datenbanken enthalten sind, ist ein Hinweis auf die Dokumentationslücken der einzelnen Datenbanken. Diese betreffen sowohl die Inhalte von Periodika als auch insbesondere Beiträge in Sammelwerken.

Die Lücken wurden u.a. durch das Suchen in Literaturverzeichnissen vorliegender Marathonpublikationen geschlossen. Durch die ‚freie’ Suche im Internet mit Hilfe von Universalsuchmaschinen (z.B. Google) konnten zusätzliche Quellen erschlossen werden. Über 40 auf diese Weise gefundene Websites zum Thema ‚Marathonlauf’ wurden im letzten Kapitel des Reports übersichtlich zusammengestellt.

Eine wichtige Aufgabe von State-of-the-Art-Reports ist die strukturierte Präsentation der hauptsächlich aus Datenbanken gewonnenen Informationen in Form inhaltlicher Teilblöcke, da dem Nutzer auf diese Weise ein gezielter Zugriff auf bestimmte Aspekte des Themas ermöglicht wird. Die Komplexität des Themas ‚Marathonlauf’, in dem sich im Grunde die gesamte Existenz des Menschen von physiologischen bis hin zu psychologischen oder gar philosophischen Faktoren widerspiegelt, erzwang eine Unterteilung des Reports in insgesamt 19 Hauptkapitel. Von diesen deckten allerdings nur fünf Kapitel bereits 70 Prozent der nachgewiesenen Literatur ab.

Die Erstellung des insgesamt 553 Seiten umfassenden Reports Wege zur Marathonliteratur erfolgte unter großem Zeitdruck. Vom Entschluss zur Erstellung des Reports im März/April 2002 bis zur Abgabe des korrigierten und redigierten Manuskripts an die Druckerei vergingen knapp sechs Monate. Trotz dieser engen Terminierung wurde etwa ein Fünftel der in diesem Report nachgewiesenen Dokumente eigens erschlossen, wozu auch in vielen Fällen das Erstellen einer Annotation oder eines Referates gehörte.

Eine wichtige Rolle im Report Wege zur Marathonliteratur spielt der einleitende Kommentar, der ihn erst zu einer synoptischen Informationsdienstleistung macht. Neben einem ersten Unterkapitel ‚Zur Entwicklung des Marathonlaufs seit den siebziger Jahren des 20. Jahrhunderts’, in dem Kernaussagen aus den im Hauptteil des Reports referierten Publikationen zusammengefasst werden, enthält dieser Kommentar noch ein weiteres Unterkapitel ‚Zur Entwicklung der Marathonliteratur’ sowie eine Kurzzusammenstellung besonders wichtiger Publikationen. die „eine Übersicht zur ersten Orientierung“ (Schiffer, 2002a, S. 11) liefert.

In selbstkritischer Manier wird am Ende dieser Einleitung darauf hingewiesen, dass trotz aller Recherchen auch dieser Report keinen Anspruch auf Vollständigkeit der präsentierten Literatur zum Marathonlauf erheben kann, weswegen die Perspektive eines um aktuelle Literatur erweiterten und noch verbleibende Lücken aus dem Zeitraum von 1990 bis 2002 schließenden Nachfolgebandes eröffnet wird. „Spätestens dann dürfte der Marathonlauf die bibliographisch am besten erschlossene Sportart sein“ (Komorowski, 2002).

Wege zur Höhentrainingsliteratur

Hinsichtlich der zu seiner Erstellung herangezogenen Literaturdatenbanken unterscheidet sich der Report Wege zur Höhentrainingsliteratur nicht grundsätzlich vom Report Wege zur Marathonliteratur. Allerdings flossen aufgrund einer zusätzlichen Recherche in der hauseigenen, öffentlich nicht zugänglichen Literaturdatenbank des IAT nahezu 300 Datensätze in den Report ein, die ansonsten nicht verfügbar gewesen wären.

Die wesentliche Besonderheit des Reports Wege zur Höhentrainingsliteratur liegt in der Zweisprachigkeit. Während im Report Wege zur Marathonliteratur (alleine schon aufgrund des zeitlichen Drucks bei der Erstellung) das jeweils vorliegende deutsche oder englische Verfasser- bzw. Fremdreferat übernommen oder ein deutsches Referat eigens erstellt wurde, wurden im Report Wege zur Höhentrainingsliteratur – falls vorhanden – das deutsche und englische Referat ein und desselben Dokumentes untereinander wiedergegeben. Allerdings ließen auch bei diesem Report zeitliche Faktoren nicht zu, dass Abstracts eigens vom Verfasser übersetzt wurden, vielmehr wurde gezielt nach vorliegenden Übersetzungen gesucht, die jedoch zum Teil überarbeitet wurden. Systematisch ins Deutsche übersetzt wurden – wie auch bereits bei Wege zur Marathonliteratur – nur fremdsprachige Titel.

Aufgrund der angestrebten, möglichst durchgängigen Zweisprachigkeit wurde auch die resümierend-kommentierende Einleitung der Wege zur Höhentrainingsliteratur in deutscher und englischer Sprache verfasst. In dieser Einleitung werden Kernaspekte und -fragen des Höhentrainingsdiskurses kurz umrissen (vgl. Schiffer, 2003a, S. 5–17). Die Literaturangaben zu diesem einleitenden Überblick sind wie bei Wege zur Marathonliteratur als Kurzbibliografie zur ersten Orientierung aufzufassen.

Obwohl nicht so differenziert wie bei Wege zur Marathonliteratur, erzwang auch der thematisch eher eingeschränkte Report Wege zur Höhentrainingsliteratur eine differenzierte Untergliederung. Allerdings verfallen auf nur zwei der insgesamt acht Hauptkapitel 651 der insgesamt dokumentierten 885 Publikationen.

Einen erheblichen Mehrwert stellt eine beigefügte CD-Rom dar, die den Text von Wege zur Höhentrainingsliteratur im PDF-Format enthält. Sie ermöglicht den gezielten Zugriff auf einzelne Stichwörter, was in der Printversion in diesem Ausmaße nicht möglich ist.

Insgesamt erscheint der Report Wege zur Höhentrainingsliteratur als die potenzielle Endstufe dessen, was eine Spezialbibliothek als verdichteten gedruckten Informationsdienst anbieten kann. Zwar ist das Kriterium ‚Vollständigkeit’ stets relativ zu sehen und insofern immer noch steigerungsfähig, aber eine weitere inhaltliche Verdichtung würde die Ebene bibliothekarischer Dienstleistungen verlassen und dazu führen, dass sich das Produkt in die Richtung eines eigentlichen Forschungsberichts weiterentwickelt. Die Erstellung derartiger Informationsprodukte würde allerdings die Leistungskapazität selbst einer Spezialbibliothek möglicherweise sprengen.

Bibliothekarische Mehrwertinformationsdienste als Maßnahme der Öffentlichkeitsarbeit

Abgesehen davon, dass die in der Schriftenreihe der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln bislang erschienenen bibliografischen Reports selbstverständlich durch ihre Inhalte – wie jede andere Publikation auch – auf Nutzer(innen) wirken und bei ihnen einen bestimmten Eindruck von der sie herausgebenden Institution erzeugen, gibt es auch noch weitere Aspekte, die – direkt oder indirekt mit den Reports verknüpft – öffentlich wirksam werden und eine imageformende Funktion haben.

Äußere Gestaltung und Titelwahl der Reports

Zu den öffentlichkeitswirksamen Aspekten der Reports gehört zunächst ihre äußere Aufmachung, was neben der grafischen Gestaltung des Umschlags auch die Wahl des Titels betrifft. So wurde bei der Wortwahl eine allzu ‚bibliothekarische’ Konnotation bewusst vermieden. Diese hätte bei vielen Nutzern/Nutzerinnen möglicherweise den Eindruck einer gewissen ‚Trockenheit’ des Inhalts erzeugt und damit abschreckend gewirkt. Man könnte auch sagen, dass versucht wurde, sowohl mit der Titelwahl als auch der Gestaltung des Buchcovers dem von Ball konstatierten „Negativimage von Bibliothek und Bibliothekar“ (2000, S. 416) entgegenzuwirken. Insofern wurden Wörter wie Bibliografie, Literaturübersicht oder ähnliches vermieden. Auch die Bezeichnung State-of-the-Art-Report schied aus, weil davon ausgegangen wurde, dass viele Nutzer(innen) sich vermutlich hierunter nichts Rechtes vorstellen können. Die Wortwahl „Wege zur …“ erschien vergleichsweise ‚unkompliziert’, pragmatisch, weil der Zielsetzung der Publikationen genau entsprechend, und vor allem eher motivierend als abschreckend. So verspricht der Anspruch, ‚Wege zu eröffnen’, Hilfe bei der vielen Nutzern/Nutzerinnen als lästig und schwierig erscheinenden Literaturrecherche. Das Gleiche trifft (im Falle des Reports Wege zur Höhentrainingsliteratur) auf die englische Übersetzung des Titels zu: Sich einer Sache oder einem Thema ‚anzunähern’ („An Approach to …“) klingt eher Barrieren abbauend als aufbauend.

Bei der grafischen Gestaltung wurde Wert auf farblich attraktive Umschläge gelegt, die nicht wie bei vielen Publikationen bibliografischer Art im wahrsten Sinne des Wortes an ‚graue Literatur’ erinnern. Titelfotos oder -grafiken sollten in jedem Fall einen Bezug zum Sachthema aufweisen. Dies fiel beim Report Wege zur Marathonliteratur nicht schwer – Szenenfotos von Marathon- oder anderen Straßenläufen sind leicht verfügbar und können zur Not auch bei den heutzutage zahlreichen Laufveranstaltungen selbst angefertigt werden. In diesem Fall diente ein Foto des jährlich von der DSHS veranstalteten Halbmarathons als Vorlage, die dann mit Hilfe eines einschlägigen Computerprogramms grafisch gestaltet wurde (siehe: http://zb-sport.dshs-koeln.de/Schriftenreihe/Band-01.html).

Im zweiten Fall, beim Report Wege zur Höhentrainingsliteratur, war es erheblich schwieriger, an ein dieses Thema widerspiegelndes Foto heranzukommen. Immerhin sollte ja hier nicht nur der Sport- bzw. Trainingsaspekt zum Ausdruck kommen, sondern es sollte ebenfalls deutlich werden, dass in der Höhe trainiert wird. Über eine an der DSHS bestehende Verbindung gelang es schließlich, den ehemaligen Weltklasselangstreckler und 5000-m-Olympiasieger Dieter Baumann zu kontaktieren, der ein Foto von einem seiner Höhentrainingslager in St. Moritz (Schweiz) zur Verfügung stellte. Insofern konnten nicht nur die Aspekte ‚Training’ und ‚Höhe’ miteinander verbunden werden, sondern ein bekannter Sportler diente als zusätzlicher Blickfang (siehe: http://zb-sport.dshs-koeln.de/Schriftenreihe/Band-02.html).

Präsentation der Reports in der Öffentlichkeit

Als erste Maßnahme der Präsentation der Reports in der Öffentlichkeit wurden sowohl im Falle des Marathon- als auch des Höhentrainings-Reports entsprechende Aushänge an den wichtigsten schwarzen Brettern nicht nur innerhalb der ZBS, sondern auch in den Fluren der Sporthochschule selbst angebracht. Unter der Überschrift „Neu in der ZBS“ wurden die jeweiligen Umschlagseiten präsentiert.

Eine besonders effektive Maßnahme war die Präsentation des Reports Wege zur Marathonliteratur anlässlich des am 5. Oktober 2002 – wie jedes Jahr am Tag vor dem Kölner City-Marathon – durchgeführten Marathonlauf-Kongresses, der in jenem Jahr im größten Hörsaal der DSHS vor etwa 300 Zuhörern und Zuhörerinnen stattfand. In diesem Rahmen wurden der Report und die damit verbundene Intention nicht nur vorgestellt, sondern dem Regierungspräsidenten des Regierungsbezirks Köln, Jürgen Roters, wurde auch ein Exemplar des Reports überreicht.

Vorstellung oder Rezension der Reports in verschiedenen Periodika und/oder auf Websites und weitere PR-Aktionen

Vorgestellt wurden die beiden Reports, Wege zur Marathonliteratur und Wege zur Höhentrainingsliteratur, auch im Kurier der Deutschen Sporthochschule Köln (Schiffer, 2002b; Schiffer, 2004), der mit einer Auflage von ca. 2.500 Exemplaren nicht nur hochschulintern, sondern bundesweit an ausgewählte Personen, Institutionen und Pressestellen verteilt wird. Er ist auch im Internet über die Homepage der Sporthochschule, www.dshskoeln.de (-> Pressestelle -> Publikationen), zugreifbar. Die Präsentation der Wege zur Marathonliteratur wurde zusätzlich in ProLibris, dem Organ des Verbandes der Bibliotheken des Landes Nordrhein-Westfalen (VBNW), abgedruckt (Schiffer, 2003b). Eine vergleichsweise sehr hohe Publizität erfuhr dieser Report des Weiteren über eine Rezension, die auf der Homepage des Berliner Real-Marathons veröffentlicht wurde (Kuhlmann, 2003a). Darüber hinaus wurde der Report Wege zur Marathonliteratur in folgenden Periodika rezensiert bzw. vorgestellt: in der Laufzeitschrift Spiridon (Steffny, 2002), in den dvs-Informationen ([Borkenhagen], 2002), in der Laufzeitschrift Running (o. A., 2003), in der DSB Presse ([Kuhlmann], 2003b), in der Laufzeitschrift Laufzeit (Kuhlmann, 2003c & 2003d) sowie im Online-Besprechungsorgan IfB (Informationsmittel für Bibliotheken) (Komorowski, 2002).

Der Report Wege zur Höhentrainingsliteratur wurde nicht nur, wie oben erwähnt, im Kurier der Deutschen Sporthochschule Köln, sondern auch noch in den dvs-Informationen ([Borkenhagen], 2004) und in IfB (Komorowski, 2004) erwähnt bzw. besprochen.

Die Vorstellungen und Rezensionen der von der ZBS herausgegebenen Reports sind ein Indiz dafür, dass diese Produkte in der Fachöffentlichkeit wahrgenommen werden. Da der Tenor all dieser Beiträge – von einigen kritischen, aber konstruktiven Anmerkungen abgesehen – positiv ist, kann auch davon ausgegangen werden, dass die Reports tatsächlich dazu beitragen, in der Öffentlichkeit das Bild einer kompetenten, sich aktiv in den Fachdiskurs einbringenden Spezialbibliothek zu formen.

Zu den mit der Publikation der Reports verbundenen PR-Effekten gehören auch Aktionen, die diese nicht unmittelbar betreffen, aber von ihnen ausgelöst wurden. So wurde der Verfasser des Reports Wege zur Marathonliteratur in Folge der Veröffentlichung von einer Reporterin des Westdeutschen Rundfunks um ein Interview zu Handbüchern für Läufer gebeten. Das Interview wurde Anfang 2003 aufgezeichnet und am 14. Juni 2003 unter dem Titel „Warnung vor der Durststrecke – worauf bei Laufratgebern zu achten ist“ in der Sendung Quintessenz des Senders WDR 2 ausgestrahlt.

Fazit

Jürgen Schiffer: Fazit (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 2.3.1.6)

Die Erstellung bibliografischer Reports durch eine Spezialbibliothek kann dieser in mehrfacher Hinsicht dienlich sein. So können mit Hilfe derartiger Reports nicht nur spezielle Informationsbedürfnisse der Nutzer befriedigt und Erschließungslücken geschlossen werden, sondern eine Spezialbibliothek kann durch sie auch ihre Fachkompetenz nach außen hin sichtbar machen und auf diese Weise Vertrauen bilden.

Die ZBS der DSHS Köln setzt im Rahmen ihrer Schriftenreihe konsequent auf dieses Potenzial bibliothekarisch-sportwissenschaftlicher Publikationen. Bei Band 4 der Schriftenreihe handelt es sich um eine Bibliographie zum Sport im Altertum für die Jahre 1989 bis 2002 (Decker & Rieger, 2005), bei Band 5 um einen Bücherkatalog zur Ausstellung in der Zentralbibliothek der Sportwissenschaften der Deutschen Sporthochschule Köln anlässlich der Fußball-Weltmeisterschaft 2006 (Schiffer, 2006). Die Präsentation dieses Bandes erfolgte im Rahmen der Eröffnung der Buchausstellung „LiteraTOR!!!“, die parallel zu den in Deutschland (u.a. auch in Köln) stattfindenden Fußball-WM-Spielen einen Einblick in die mit ca. 10.000 Büchern wohl weltweit umfassendste Fußballbüchersammlung der ZBS vermittelt. Ein die Präsentation von Band 5 begleitender Vortrag mit dem Titel „Fußball als Kulturgut“ untermauerte, dass die ZBS sich nicht nur bibliothekarisch, sondern auch inhaltlich mit dem Thema Fußball auseinandersetzt.

Die Ausstellung „LiteraTOR!!!“ ist im Übrigen Bestandteil eines bereits seit mehreren Jahren realisierten Konzepts der ZBS, ihre Bestände nicht nur im Magazin oder Freihandbereich vorzuhalten, sondern diese auch – fachkompetent ausgewählt und strukturiert – in Bezug zu aktuellen Sportereignissen der Öffentlichkeit zu präsentieren. Nach Buchausstellungen zum Laufsport (im Oktober 2002), Golf (April 2003), Wintersport (Januar 2004) war bereits im Mai 2004 eine Ausstellung neuer Fußballbücher in Begleitung der Fußball-Europameisterschaft 2004 durchgeführt worden. Besondere Publizität erfuhr die Buchausstellung „LiteraTOR!!!“ auch durch zwei diesbezügliche Rundfunkberichte bwz. -interviews (im WDR 5 am 23. Mai 2006 und im WDR 2 am 26. Mai 2006).

Bei Band 3 der ZBS-Schriftenreihe handelt es sich um eine wissenschaftspropädeutische Publikation mit dem Titel Wissenschaftliches Arbeiten mit Literatur im Sportstudium (Amendt & Schiffer, 2004). Dieser Band ist aus einer bereits seit mehreren Jahren von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der ZBS durchgeführten Lehrveranstaltung ‚Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten’ im Rahmen des sportwissenschaftlichen Grundstudiums hervorgegangen und hat sich mittlerweile zum ‚Standardwerk’ für wissenschaftliches Arbeiten (nicht nur) an der DSHS entwickelt (siehe z.B. die Literaturempfehlung des Fachbereichs Sportwissenschaft Münster unter: http://www.uni-muenster.de/sportwissenschaft/paedagogik/wissarbeitlitempfehl.pdf). Auch dies bestätigt den Erfolg des Einsatzes der ZBS um nach außen hin wahrnehmbare Fachkompetenz.