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Management von One-Person Libraries: Planung, Zeit und Personal

Garantiert 25.4.2017, Jürgen Plieninger, Quelle: Verlag Dashöfer GmbH

Jürgen Plieninger: Management von One-Person Libraries: Planung, Zeit und Personal (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2015, Abschn. 3.9.13)

Zeitmanagement und Planung

Jürgen Plieninger: Zeitmanagement und Planung (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2015, Abschn. 3.9.13.9)

Wenn Selbstmanagement eher übergeordnete Gesichtspunkte beinhaltet und strategische Orientierung gibt, so ist das Zeit- und Aufgabenmanagement eher für die alltägliche Arbeit gedacht. Zeitmanagement bedeutet, dass man sich und seinen Arbeitsrhythmus gut kennt, ebenso seine Vermeidungsstrategien und dass man passend zu diesen Bedürfnissen dann die Tools auswählt, die einen dabei unterstützen. Diese beziehen sich bei einer OPL eher auf eine Person, es kann jedoch bei einem Team mit Hilfskräften und Partnern einer Kooperation durchaus auch darum gehen, eine Dokumentation und ein Zeit-/Aufgabenmanagement für eine Gruppe einzurichten. Wichtig ist auch hierbei, dass das Instrument den eigenen Bedürfnissen bzw. den Bedürfnissen der Gruppenmitglieder entspricht und in der Handhabung keine Schwelle darstellt.

Software für das Zeit- und Aufgabenmanagement

  • Microsoft Outlook (Vorteil: integriert, aus E-Mails können Aufgaben generiert werden)

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