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Personalbedarf: Beispiel für Öffentliche Bibliotheken

Garantiert 10.9.2012, Ulrich Naumann, Konrad Umlauf, Quelle: Verlag Dashöfer GmbH

Ulrich Naumann, Konrad Umlauf: Personalbedarf: Beispiel für Öffentliche Bibliotheken (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Hans-Christoph Hobohm • Prof. Dr. Konrad Umlauf, Hamburg: Dashöfer 2012, Abschn. 4.3.4)

Die Anwendung der Werte aus Abschnitt 4.3.3 wird hier an einem Beispiel gezeigt.

Die Planungsvoraussetzungen sind:

  • Laut KGSt-Bericht 2/2003 beträgt die jährliche Arbeitszeit einer Normalarbeitskraft bei 38,5 Wochenstunden 1.578 Stunden, bei 40 Wochenstunden 1.639 Stunden. Davon sind 10 % abzuziehen für personenbezogene Verlust-, Erholungs-, Rüst- und Ausfallzeiten. Zur Verfügung stehen mithin 1.420,2 Stunden pro Jahr bei einer Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden, 1.475,1 Stunden pro Jahr bei 40 Wochenstunden.

  • Der Bestand der fiktiven Beispielbibliothek ohne Zweigstellen beträgt 25.000 Medieneinheiten mit 80.000 Entleihungen. Ein Bestandswachstum ist nicht geplant.

  • Der Erwerbungsetat reicht zur Zeit nicht für die angestrebten 2.500 Neuzugänge pro Jahr, doch wird bei der Personalplanung diese Zahl zugrunde gelegt, da sie als realistisches Ziel erscheint. Entsprechend richtet sich die Planung auf 2.500 Löschungen pro Jahr.

  • Es sollen 35 Öffnungsstunden pro Woche = 49,63 Wochen × 35 Stunden = 1.767 Öffnungsstunden pro Jahr realisiert werden. (Die Wochenanzahl reflektiert die bundesweiten Feiertage. Ferienschließungen sind nicht berücksichtigt). Während der gesamten Öffnungszeit sollen ein Thekenplatz und während 70 % der Öffnungszeit ein Auskunftsplatz besetzt werden.

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