Konrad Umlauf: Beispiel für Öffentliche Bibliotheken (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Konrad Umlauf • Prof. Cornelia Vonhof, Hamburg: Dashöfer 2015, Abschn. 4.3.4)

Die Anwendung der Werte aus Abschnitt 4.3.3 wird hier an einem Beispiel gezeigt.

Die Planungsvoraussetzungen sind:

• Der KGSt-Bericht 7/2020 nennt folgende jährliche Arbeitsleistungen eines Vollzeitäquivalents. Da die Aufgaben in Öffentlichen Bibliotheken teils der allgemeinen Verwaltung entsprechen, teils manuellen Tätigkeiten, soll der Durchschnittswert verwendet werden.

  Wochen-arbeitszeit	Allgemeine Verwaltung	Manuelle Tätigkeit	Durchschnitt in Stunden	Durchschnitt in Minuten
  39 Stunden	1.590	1.547	1.569	94.110
  40 Stunden	1.631	1.586	1.609	96.510
  41 Stunden	1.671	1.626	1.649	98.910
  42 Stunden	1.712	1.666	1.689	101.340
  Jahresarbeitsleistung eines Vollzeitäquivalents nach KGSt

  
  

• Der Bestand der fiktiven Beispielbibliothek ohne Zweigstellen beträgt 25.000 Medieneinheiten mit 80.000 Entleihungen. Ein Bestandswachstum ist nicht geplant.

• Der Erwerbungsetat reicht zur Zeit nicht für die angestrebten 2.500 Neuzugänge pro Jahr, doch wird bei der Personalplanung diese Zahl zugrunde gelegt, da sie als realistisches Ziel erscheint. Entsprechend richtet sich die Planung auf 2.500 Löschungen pro Jahr.

• Es sollen 35 Öffnungsstunden pro Woche = 49,63 Wochen × 35 Stunden = 1.767 Öffnungsstunden pro Jahr realisiert werden. (Die Wochenanzahl reflektiert die bundesweiten Feiertage. Ferienschließungen sind nicht berücksichtigt.) Während der gesamten Öffnungszeit sollen ein Aufsichtsplatz und während 70 % der Öffnungszeit ein Auskunftsplatz besetzt werden. Wegen Selbstverbuchung ist ein Thekenplatz nicht vorgesehen.

• Für Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Kulturarbeit, Kontaktarbeit sollten alternativ zum Prozentanteil auf Wochenbasis geschätzte Stunden, multipliziert mit 52, verwendet werden, wenn die Bibliothek überdurchschnittlich bei folgenden Dienstleistungen ist:

  –

  Betreuung eines Makerspaces, eines Lernlabors etc.,

  –

  Klassenführungen, Schulungen, Vermittlung von Informationskompetenz, Leseförderung,

  –

  Management der Freiwilligen.

Die Planungsdaten und das Ergebnis zeigt Tabelle 1.

Tab. 1: Personalbedarfsermittlung einer Öffentlichen Bibliothek

Kunden des Dashöfer-Verlages können die Tabelle als interaktive Excel-Tabelle vom Verlagsserver downloaden unter http://www.bibliothek-aktuell.de/downloads/.