Themen
Termine und Adressen
 
Do not fill this:

Sie möchten folgenden Artikel lesen:

Records Management als Compliance-Lösung

Garantiert 28.5.2010, Ulrich Kampffmeyer, Quelle: Verlag Dashöfer GmbH

Ulrich Kampffmeyer: Records Management als Compliance-Lösung (In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen, hrsg. von Prof. Dr. Hans-Christoph Hobohm • Prof. Dr. Konrad Umlauf, Hamburg: Dashöfer 2011, Abschn. 9.4.5.5)

Records Management ist eine Infrastrukturkomponente, die Unternehmen und Verwaltungen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben unterstützen sollen. Längst speichern Records-Management- und Document-Management-Lösungen neben unstrukturierten Dokumenten auch Daten aus den operativen Anwendungen und bieten mit „föderierten Repositories“ einen einheitlichen, kontrollierten Zugriff auf alle Informationen. Hier wird Compliance als die verbindende Schicht gesehen, die von Anfang bis Ende alle Informationen über die Geschäftsprozesse, die Geschäftsprozesse und ihre Daten und Dokumente sowie die verbundenen Transaktionen und Audittrails verwaltet.

Records Management dient zur Erfüllung der wesentlichen Compliance-Anforderungen:

  • Authentizität

  • Vollständigkeit

  • Nachvollziehbarkeit

  • Zugriffssicherheit

  • Geordnetheit

  • Integrität

  • Auffindbarkeit

  • Reproduzierbarkeit

  • Unverändertheit

  • Richtigkeit

  • Prüfbarkeit

  • Portabilität

  • Vertrauenswürdigkeit

Da in Deutschland der Begriff Records Management noch nicht so eingeführt ist, wie sonst international, und der Begriff Compliance für viele wenig Aussagekraft hat, stehen wir in Deutschland immer noch am Anfang ganzheitlicher Compliance- und Records-Management-Konzepte und -Lösungen. Um mit der Entwicklung im Markt, die durch die Globalisierung sowie die immer rasanter werdende technische Innovation eine ungeahnte Beschleunigung erfährt, Schritt halten zu können, müssen sich die Unternehmen auf ihre Informations- und Kommunikationslösungen verlassen können. Diese im Griff zu halten, erfordert ganzheitliche Konzepte, die auch den Einsatz von Enterprise-Content-Management-Lösungen als Grundlage für eine effektive Compliance-Umsetzung berücksichtigen.

Sie möchten weiterlesen?

Loggen Sie sich mit Ihrem Premium-Account ein oder erhalten Sie jetzt 14 Tage freien Zugang mit der Bestellung unseres Newsletters!

Jetzt gratis weiterlesen!
  • Zugriff auf alle Premium-Artikel der Seite!
  • Keine Kündigung erforderlich (Premium-Zugang endet automatisch)
  • Gratis und unverbindlich!
  • Zusätzlicher Fach-Newsletter für 0,00 €